Projektassistenz für Verwaltung und Buchhaltung

DeutschPlus e.V. – Initiative für eine plurale Republik ist ein Kompetenznetzwerk, das interdisziplinär ausgerichtet ist und Akteure aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft, Kultur und Zivilgesellschaft vereint. Für unser Projekt “Vom Ihr Zum Wir” suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz für Verwaltung und Buchhaltung

Das Projekt „Vom Ihr Zum Wir“ wird vom Bundesprogramm „Demokratie Leben!“ des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend gefördert. In unserem Projekt geht es darum, Präventionsarbeit bzgl. einer potentiellen Radikalisierung von Schüler_innen mit islamischen Hintergrund zu leisten. Wir gehen davon aus, dass eine gelungene Prävention nur über ein echtes Zugehörigkeitsgefühl zu unserer Gesellschaft möglich ist. „Vom Ihr Zum Wir“ hat somit zum Ziel, durch verschiedene Angebote einen Raum für Zugehörigkeit, Teilhabe und Demokratie zu schaffen.

Umfang der Tätigkeit: 50%-Stelle gemäß TVöD E9b ab sofort im Rahmen einer vierjährigen Projektförderung bis Ende 2019. Unter Vorbehalt der Bewilligung besteht die Möglichkeit der Erhöhung auf 100%. Arbeitsort ist Berlin.

Aufgabengebiet

Verwaltung und Buchhaltung

Unterstützung und zunehmend eigenverantwortliche Durchführung der administrativen Betreuung des geförderten Projekts: Vorbereitung und Durchführung von Mittelabrufen, Erstellen von Beleglisten, Erstellung von Rechnungen, Koordinierung und Dokumentation von Vergaben etc.

Rechnungsbearbeitung, Überwachung des Zahlungsverkehrs

Qualitätskontrolle im Rahmen der Antragsprüfung und der Abwicklungen von Zahlungen

Unterstützung und zunehmend eigenverantwortliche Durchführung der administrativen Betreuung des geförderten Projekts: Vorbereitung und Durchführung von Mittelabrufen, Erstellen von Beleglisten, Erstellung von Rechnungen, Koordinierung und Dokumentation von Vergaben etc.

Rechnungsbearbeitung, Überwachung des Zahlungsverkehrs

Qualitätskontrolle im Rahmen der Antragsprüfung und der Abwicklungen von Zahlungen

Allgemeine Assistenztätigkeiten

Büroorganisation inkl. Materialbeschaffung, Post und Paket Ein- und Ausgang, allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination, Bearbeitung von externen und internen Anfragen, Pflegen einer Kontaktdatenbank

Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Unterstützung im Bereich Berichterstellung

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen

Im Idealfall einschlägige Berufserfahrung in den relevanten Aufgabenbereichen, Erfahrung in der Administration und Abrechnung von Förderprojekten wünschenswert

Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel

Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Geschick, Organisationstalent

Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz und ein tolles Team in Startup-Atmosphäre in der Mitte Berlins.

Die Bewerbung von Menschen mit eigener Rassismus- und/oder Migrationserfahrung wird ausdrücklich begrüßt. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen, Geschlechter, sexueller Identitäten, unterschiedlichen Alters sowie von Menschen mit Behinderung.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Motivationsschreiben) bis zum 31.08.2017 an [email protected]. Bitte verzichte auf ein Foto.

Wir freuen uns auf den Austausch und das Kennenlernen!